症状

Gmailで送信するメールに署名（名前・会社名・連絡先など）を自動で入れたい、または設定したはずの署名が表示されない。

結論：まずこれを確認

  1. Gmail設定の「署名」セクションで署名が作成されているか確認する
  2. 作成した署名が「デフォルトの署名」として選択されているか確認する
  3. スマホアプリは別途設定が必要（PC版と連動しない）

操作フロー

    flowchart TD
    A[署名を設定したい] --> B{どのデバイス?}
    B -->|PC| C[Gmail設定を開く]
    B -->|スマホ| D[アプリ設定を開く]
    C --> E[署名セクションで作成]
    D --> F[署名設定で作成]
    E --> G{署名が表示されない?}
    F --> G
    G -->|Yes| H[デフォルト署名を確認]
    G -->|No| I[設定完了]
    H --> J{選択されている?}
    J -->|No| K[署名を選択して保存]
    J -->|Yes| L[新規作成時の設定を確認]
    K --> I
    L --> I

よくある原因

  • 署名を作成していない - 初期状態では署名は空になっている
  • デフォルトの署名が「署名なし」になっている - 作成しても選択しないと使われない
  • スマホアプリで別途設定していない - PC版の設定はスマホに反映されない
  • 返信/転送時の署名設定が異なる - 新規作成と返信で別の設定がある
  • 複数の署名を作成して混乱している - どれがデフォルトか確認が必要
  • 変更を保存していない - 画面下部の「変更を保存」を押し忘れている

操作手順

PC版（Webブラウザ）

ステップ1: Gmail設定を開く

  1. ブラウザで Gmail を開く
  2. 画面右上の 歯車アイコン（⚙） をクリックする
  3. 「すべての設定を表示」 をクリックする

🔍 チェックポイント: 「全般」タブが表示された設定画面が開けば正常

ステップ2: 署名セクションを探す

  1. 「全般」タブのまま、画面を下にスクロールする
  2. 「署名」 というセクションを探す

🔍 チェックポイント: 「署名」の横に「+ 新規作成」ボタンがあれば正しい場所

ステップ3: 新しい署名を作成する

  1. 「+ 新規作成」 をクリックする
  2. 署名の名前を入力する（例：「仕事用」「プライベート」）
  3. 「作成」 をクリックする
  4. テキストボックスに署名の内容を入力する

署名の例：

    山田 太郎
株式会社〇〇 営業部
TEL: 03-1234-5678
Email: yamada@example.com

🔍 チェックポイント: 入力した内容がプレビュー欄に表示されれば正常

ステップ4: デフォルトの署名を設定する

  1. 署名セクション内の 「デフォルトの署名」 を探す
  2. 「新規メール用」 のドロップダウンから作成した署名を選択する
  3. 「返信/転送用」 も必要に応じて選択する

🔍 チェックポイント: 「署名なし」ではなく、作成した署名名が選択されていれば正常

ステップ5: 変更を保存する

  1. 画面を一番下までスクロールする
  2. 「変更を保存」 ボタンをクリックする

🔍 チェックポイント: 画面が更新され、設定画面が閉じるか、上部に戻れば保存完了

スマホ版（Gmail アプリ）

ステップ1: アプリの設定を開く

  1. Gmail アプリを開く
  2. 左上の 三本線メニュー（≡） をタップする
  3. 下にスクロールして 「設定」 をタップする

🔍 チェックポイント: アカウント一覧が表示されれば正常

ステップ2: アカウントを選択する

  1. 署名を設定したい メールアドレス をタップする
  2. 設定項目の一覧が表示される

🔍 チェックポイント: 「通知」「受信トレイの種類」などの項目が見えれば正常

ステップ3: 署名を設定する

iPhone の場合：

  1. 「署名設定」 をタップする
  2. 「モバイル署名」 をオンにする
  3. 署名の内容を入力する
  4. 「完了」 をタップする

Android の場合：

  1. 「モバイル署名」 をタップする
  2. 署名の内容を入力する
  3. 「OK」 をタップする

🔍 チェックポイント: 入力した署名が設定画面に表示されていれば正常

NG行動（やってはいけないこと）

  • 「変更を保存」を押さずに画面を閉じる - 設定が反映されない
  • PC版だけ設定してスマホからも署名が入ると思い込む - 別々に設定が必要
  • 長すぎる署名を設定する - 受信者の画面を圧迫し、迷惑になる可能性がある
  • HTMLメール非対応の署名にリンクを入れる - テキストメールでは正しく表示されない

よくある質問（FAQ）

Q1: 複数の署名を使い分けることはできる？

A: できる。PC版では複数の署名を作成し、メール作成時に署名エリアをクリックして切り替えられる。また、メールアドレスごとにデフォルト署名を設定することも可能。

Q2: 署名に画像やロゴを入れることはできる？

A: PC版のみ可能。署名作成時のテキストボックス内で、ツールバーの画像アイコンをクリックし、画像URLを指定するか、Googleドライブから挿入する。スマホアプリでは画像は入れられない。

Q3: 署名の位置を変更できる？

A: PC版の署名セクションに「引用テキストの前に署名を挿入し、その前の引用テキストを削除する」というオプションがある。これにチェックを入れると、返信時に署名が引用文の前に配置される。

関連するトラブル

準備中

解決しない場合

  • Gmail ヘルプ - 署名を作成する（Google公式）
  • 確認すべき設定：デフォルトの署名選択、変更の保存状態
  • 次に調べるキーワード：「Gmail 署名 反映されない」「Gmail 署名 スマホ 設定」